一、目的

为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护佛山市破产管理人协会（下称“协会”）利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

二、基本原则

（一）印章必须由专人管理，并严格执行印章管理制度。

（二）印章使用时须谨慎，每次用印均要履行审批手续，并进行登记。

（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关，发现问题及时请示，妥善解决。

（四）严禁在空白的信笺、介绍信及任何空白纸张上用印。

（五）印章使用完毕后要放入保险柜锁好，确保印章的安全，防止印章私用或丢失。

（六）印章外出期间，用章人员和印章管理人员只可将印章用于申请事由，印章管理人员对印章的使用后果承担一切责任。

（七）未按本制度要求刻制、使用、保管印章的，协会有权对责任者处以罚款，情节严重的，追究法律责任。

三、印章的刻制

（一）协会刻制印章均须报协会理事会批准，由协会秘书处专人凭有效证件到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）协会印章的规格、材质、格式等应符合国家有关规定。

（三）协会印章刻制完毕应由协会秘书处专人亲自上门领取，不得经过他人之手。

四、印章的保管

（一）协会公章、财务专用章等印章的管理人员为协会秘书处行政人员。

（二）法定代表人私章，由协会法定代表人或者其受托人保管。

（三）为保证资金的绝对安全，协会财务专用章、法人私章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（四）协会理事会对协会印章的刻制、移交、变更、回收、作废等进行批准，协会秘书处行政人员负责记录及工作跟进。

五、印章管理人员管理职责

（一）负责印章的保管。

（二）负责设立印章使用登记台账。

（三）负责印章使用的审核工作。

（四）负责制定所保管印章的使用程序。

（五）印章保管人员须严格执行协会印章管理制度，不得私自使用，不得私自外借，不得违规使用，并对该保管承担一切责任。

（六）印章管理人员必须妥善保管印章，不得无故转交他人；因岀差、请假或离职等原因需转交他人保管的，应办理印章移交手续。

（七）由于审批人的错误决定，或印章保管人员的过失行为而导致协会遭受经济、名誉或其他损失，协会有权追究相关责任人的责任，情节严重者，协会将追究其法律责任。

六、用章的审批流程

（一）用章人员向协会秘书处行政人员申请填写“佛山市破产管理人协会用章申请审批单”（详见附件1）。

（二）如需携带印章外出处理工作，即填写“佛山市破产管理人协会用章申请审批单”及“佛山市破产管理人协会印章外出使用申请书”（详见附件2），由协会秘书处行政人员统一提交走审批流程。

（三）协会秘书处主任审批。

（四）协会印章分管领导（用章业务的分管领导）审批。

（五）协会会长审批。

（六）印章管理人员于“佛山市破产管理人协会用章登记表”（详见附件3）登记用章情况，包括用章材料名称、用章数量等。

（七）印章管理人员盖章。

（八）印章外出归还时须填写“佛山市破产管理人协会外出印章归还单”（详见附件4）。

七、印章的停用

（一）印章停止使用的情形

1.协会名称改变。

2.有关部门通知改变印章图样。

3.印章损坏。

4.印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用后，印章管理人员应将印章封存或销毁。印章销毁须经相关领导批准后由两名以上的人员进行销毁。

（三）印章遗失或被窃后，必须立即向协会秘书处主任及协会印章分管领导报告，由协会秘书处负责印章的挂失公告及重新刻制。

八、附则

（一）本制度由协会理事会负责解释，协会秘书处可根据管理需要制定实施细则，并报协会理事会审批。

（二）本制度自颁布之日起施行，原有制度及其相关规定废止。